Manual Accounting (मैन्युअल एकाउंटिंग)

मैन्युअल एकाउंटिंग (Manual Accounting)

भविष्य में टैली पर हम अच्छे से काम कर सके इसके लिए मनुअल एकाउंटिंग के तरीके को समझना जरूरी है |

मान लीजिये हमने एक व्यवसाय आरम्भ किया जिन्हें हम अपनी सामान्य भांषा में लिख लिया है -

1) 1 अप्रैल को हम व्यापार प्रारम्भ करने के लिए 1,00,000 रूपए नकद पूँजी यानि कैपिटल लाये |

2) 5 अप्रैल को हमने 20,000 रूपए स्टेट बैंक ऑफ़ इंडिया में नकद जमा करके खाता खोला |

3) 6 अप्रैल को राम शर्मा को 2000 रूपए उधार दिए |

4) 6 अप्रैल को व्यापार के 51000 का माल नकद ख़रीदा |

5) 6 अप्रैल को हमने जो माल ख़रीदा था उसका गाड़ी भाड़ा 100 रूपए नकद बेच दिया |

6) 7 अप्रैल को नकद माल बेचा 7000 रूपए का |

7) 9 अप्रैल को हमने 10000 रूपए नकद देकर एक मोबाइल ख़रीदा |

8) 10 अप्रैल को हमने स्टेट बैंक ऑफ़ इंडिया का 3000 का चेक देकर साइकिल खरीदी |

9) 11 अप्रैल को हमने 5000 से नकद ऑफिस का किराया दिया |

10) 1 मई को हमने मोहन को अप्रैल माह की वेतन 5000 रूपए स्टेट बैंक ऑफ़ इंडिया के चेक से दी |

जर्नल एंट्री (Journal Entry)

Journal एंट्री उस लेखे की पुस्तक को कहते है जिसमें व्यापारी द्वारा अपने सौदों की तिथिवार, क्रमानुसार तथा दोहरा लेखा प्राणली के सिद्धांतों के अनुसार संक्षिप्त विवरण के साथ विधिवत डेबिट तथा क्रेडिट पक्ष में एंट्री की जाती है |

 

Date	Particulars	Debit	Credit
23/11/2023	Cash Account                                Dr.	10000
	To Bank Account		10000
	Being cash withdraw from bank

Journal में एंट्री करने के नियम - 

1. सबसे पहले आप Transaction में यह देखे की प्रभावित होने वाले दो खाते कौन से है, उनका नाम क्या है या उनका क्या नाम दे सकते है | 

2. दोनों खाते किस प्रकार के है जैसे- पर्सनल अकाउंट, रियल अकाउंट या नॉमिनल अकाउंट |

3. इन दोनों खातों के बारे में गोल्डन रूल्स ऑफ़ एकाउंटिंग क्या होता है यानी इनमें से कौन सा अकाउंट डेबिट होगा और कौन सा अकाउंट क्रेडिट होगा |

Example-1 हम व्यापार प्रारंभ करने के लिए 1,00,000 नकद (Cash) पूँजी (Capital) लाए |

नोट- इसमें प्रभावित होने वाले खाते दो है जिसमें पहला खाता Cash A/c और दूसरा खाता Capital A/c 

Journal Entry
Date (दिनाँक)	Particulars (विवरण)	Debit (Dr.)	Credit (Cr.)
01.4.2023	Cash Account Dr.	100000
	To, Capital Account		100000
	Being business started with cash
05.04.2023	State Bank of India Dr.	20000
	To, Cash Account		20000
	Being cash deposited in bank account
06.04.2023	Ram Sharma Account Dr.	2000
	To, Cash Account		2000
	Being loan given to Ram Sharma
06.04.2023	Purchase Account Dr.	51000
	To, Cash Account		51000
	Being goods purchase on cash
06.04.2023	Freight Account Dr.	100
	To, Cash Account		100
	Being Freight Paid
07.04.2023	Cash Account Dr.	75000
	Sales Account		7500
	Being goods sold on cash
09.04.2023	Mobile Account Dr.	10000
	To, Cash Account		10000
	Being mobile purchased
10.04.2023	Bicycle Account Dr.	3000
	To, State bank of India		3000
	Being bicycle purchased
11.04.2023	Rent Account Dr.	5000
	To, Cash Account		5000
	Being rent paid
01.05.2023	Salary Account Dr.	5000
	To, State bank of India Account		5000
	Being salary paid to Mohan